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5-2-3 Daten

Grunddaten:
Rechnung angelegt am: Datum, wann die Rechnung angelegt wurde
Rechnung gedruckt am: Druckdatum der Rechnung.
Betrag ist fällig am: Dieses Datum wird aus dem Datum des Rechnungsausdruckes und der in der Konfiguration eingestellten Werte errechnet. Dieses Datum wir für die Mahnung des Kunden herangezogen.
Zahlungsziel der letzten Mahnung: Wird eine Mahnung ausgedruckt, so können Sie gleich das nächste Zahlungsziel sehen.
Internet Vermerk für die Teilzahlung: Hier wird eine Teilzahlung eingetragen. Eine Teilzahlung wirkt sich auf das Zahlungsziel aus.
Rechnung vollständig bezahlt am: Eingangsdatum des Betrages. Sie können das Datum manuell eingeben oder auf „Rechnung bezahlt“ klicken.
Rechnung storniert am: Hier steht das Datum, an dem die Rechnung storniert wurde. Mit "stornieren" können Sie die Rechnung stornieren.
Zum Bücher-Michel übertragen am: Wann die Rechnung an den Bücher-Michel übertragen wurde.
Portal Bestellnr. (Order ID): Wenn die Bestellung über den Bestell-Scan eingelesen wurde, steht hier die Bestellnummer des jeweiligen Portals.

Versand:
Zum Versand freigegeben am:
Das Datum, wann die Rechnung zum Versand freigegeben wurde.
Auf der Lagerliste ausgedruckt am: Wann die Rechnung auf der Lagerliste gedruckt wurde.
Versand als: Welche Versandart in der Rechnung eingetragen ist.
Paket-Versendet am: Wann der Versand-Export gemacht wurde.
Paket-Versendet mit: Welcher Versand-Export gemacht wurde (Hermes, easyLog, ...)

Inkasso:
Zu Mediafinaz übertragen:
Datum, wenn der Vorgang zu Mediafinaz übertragen wurde.

In FiBu exportiert:
FiBu Nr. des Kunden:
FiBu Nr. aus der Kundenverwaltung.
Soll gestellt: Datum, an dem der Vorgang in die Fibu (Datum des Fibu exportes) soll gestellt wurde.

> Wir erst exportiert wenn Rechnung ausgedruckt wurde.
Ist Gestellt: Datum, an dem der Vorgang in die Fibu 
(Datum des Fibu exportes) ist gestellt wurde.
> Wir erst exportiert wenn Rechnung auf bezahlt gesetzt wurde.
Ust. Nr.: Umsatzsteuer-Nummer des Kunden, wenn eine angegeben ist.

Adresse:
Lieferadresse aus dem Adressdatensatz wird verwendet:
Zeigt an, ob für diese Rechnung die Lieferadresse des Kunden verwendet wird. Dies kann über "ändern" geändert werden.
Lieferadresse anzeigen: Zeigt die Lieferadresse des Kunden an.
E-Mailadresse anzeigen: Zeigt in einem neuen Fenster die E-Mail Adresse. Diese kann hier auch gleich geändert werden.

Optionen:
Nicht mehr Mahnen: Schalten Sie das automatische Mahnen aus.
keine MwSt. auf der Rechnung anzeigen: Wenn Sie dieses Kästchen angeklickt haben, wird die Rechnung ohne MwSt. ausgegeben. Die MwSt. wird nicht aus der Rechnung herausgerechnet.
MwSt. aus den Positionen herausrechnen: Rechnet aus allen Positionen die MwSt. heraus.
Beispiel: Ein Buch hat einen Verkaufspreis von 50 €. Nach Drücken dieser Taste wird bei 7% MwSt. folgende Rechnung durchgeführt:
50€ : 107 x 100 = 46,73 €
Diese Operation wird benötigt, wenn Sie Bücher ohne MwSt. in das Ausland verkaufen.
Wenn Sie aus den Versandkosten nicht die MwSt. herausrechnen wollen, stellen Sie dies in der Konfiguration Notizblockseite: Rechnung 1 ein.
Rabatt auf allen Positionen eintragen: Hier können Sie einen Rabatt für alle Rechnungsposition eintragen lassen.
Gutschrift aus einer Rechnung erstellen: Erstellt aus dieser Rechnung eine Gutschrift. Es wird eine neue Gutschrift – neuer Vorgang angelegt.

Status der Rechnung ändern:

Nach dem Ausdruck können Sie nichts mehr in der Rechnung verändern. Um im Nachhinein doch noch den Vorgang bearbeiten zu können, müssen Sie hier mit Hilfe der blauen Pfeile den Status zurücksetzen.
Achtung! Dies kann zu Problemen führen, falls der Vorgang schon zu einer FiBu exportiert worden ist.
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