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13-1 Bestell Scan

Mit dem Zusatzmodul "Bestell Scan" können Sie schnell die Bestellungen bei den Portalen abfragen und die Bestellung zur Rechnung weiterverarbeiten.

Bevor Sie die Bestellungen abrufen können, müssen Sie Ihre Zugangsdaten in der Konfiguration eingeben.
  Konfiguration öffnen.

Generell gilt:
Schon eingelesene Bestellungen werden nicht erneut eingelesen!

Automatisch Abfrage:

1. Wählen Sie die Portale aus.
2. Klicken Sie auf "2. Bestellugen von den Portalen abfragen" Die Bestellungen werden von den Portalen abgerufen.
3. Bestellugen zur Rechnung anlegen.
4. Angelegte Rechnungen drucken

Bestellungen bei Buchfreund abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf Buchfreund >> "Bestellungen abholen".


Bestellungen bei Amazon abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf Amazon >> "Bestellung abholen".
    Der Bestellreport wird bei Amazon angefordert. Amazon braucht bis zu 30 Minuten, um den Bestellreport zu erstellen.
    Wenn Sie dies überprüfen wollen, dann können Sie sich auf Ihrem Verkäuferkonto bei Amazon einloggen und dort den
    Status des Bestellberichtes an ansehen.

Bestellungen bei Abebooks abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf Abebooks >> "1. Bestellungen bei Abebooks anfordern"
    Es wird eine Bestellung nach der anderen angezeigt. Sie müssen jetzt jede Bestellung annehmen oder ablehnen. Wird
    eine Bestellung mit einer Kreditkarte angenommen, dann belastet Abebooks die Kreditkarte des Kunden.
2. Abfragen, ob die Kreditkarte des Kunden belastet werden konnte. Klicken Sie im Menü auf Abebooks-XML >> "2.
    Kreditkarte überprüfen lassen".

Bestellungen bei Booklooker abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf Booklooker >> "Bestellungen abholen".

Bestellungen bei eBay abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf eBay >> "Bestellungen abholen".


Bestellungen beim ZVAB abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf ZVAB >> "Bestellungen abholen".



Bestellungen bei Rakuten abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf Rakuten >> "Bestellungen abholen".


Bestellungen bei Hood abrufen:
1. Klicken Sie im Menü auf Hood >> "Bestellungen abholen".


Nachdem Sie die Bestellungen abgerufen haben sehen Sie diese in der Liste.
Die
Bestellungen haben folgende Symbole, damit Sie gleich erkennen können, ob alles OK ist.

Eingegangene Bestellung wurde noch nicht zur Rechnung eingelesen.
In der Bestellung hat der Kunde eine Mitteilung an Sie.
Bestelltes Buch ist nicht in ausreichender Menge auf Lager.
Bestelltes Buch ist auf Lager.
Bestelltes Buch ist nicht im Bestand.
Bestellung konnte nicht ganz verarbeitet werden, da ein Buch nicht mehr auf Lager ist oder beim Einlesen der Adresse auf „nachbearbeiten“ geklickt wurde.
Kreditkartenbestellung von Abebooks. Die Kreditkarte muß noch bestätigt werden.
Bestellung wurde erfolgreich eingelesen.
Die Bestellung hat eine Warung oder einen Hinweis. Dies kann z.B. sein: Kunde hat einen Kommentar abgeben.


Die Bestellung einem Portalen zugeordnet.
Eine Bestellung auf "keine Bestellung" setzen. Die Bestellung wird dann nicht zur Rechnung eingelesen.

Rechte Maustaste auf die Liste der Bestellungen:
- die aktuelle Bestellung einlesen
- aktuelle Bestellung auf "bearbeitet" setzen
- alle Bestellung ab der markierten abwärts auf "bearbeitet" setzen
- aktuelle Bestellung auf "nicht bearbeitet" setzen

Protokoll - Eingelesene Bestellungen und zur Rechnung angelegt:
Sie erhalten ein Protokoll der eingelesenen Rechnungen. Im Protokoll stehen die Bestellungen, die einen Hinweis haben und ggf. nachbearbeitet werden müssen.




Pulldown Menü:

- Datei
   - schließen
Schließt das Fenster.


- Buchfreund
   - Bestellungen abholen
Ruft die Bestellungen bei buchfreund.de ab.


- Amazon
   - Bestellungen bei Amazon abholen
Ruft die Bestellungen bei Amazon ab.


- Abebooks
   - 1. Bestellungen bei ABEBooks anfordern
Ruft die Bestellungen bei ABEBooks ab.
  
- 2. Kreditkarten überprüfen lassen Kreditkarten bei ABEBooks überprüfen lassen.

- Booklooker
   - Bestellungen abholen
Ruft die Bestellungen bei Booklooker ab.


- eBay
   - Bestellungen abholen
Ruft die Bestellungen bei eBay ab.


- ZAVB
   - Bestellungen abholen
Ruft die Bestellungen beim ZVAB ab.


- Rakuten
   - Bestellungen abholen
Ruft die Bestellungen bei Rakuten ab.


- Hood
   - Bestellungen abholen
Ruft die Bestellungen bei Hood ab.


- Bestellungen - Filtern
   - filter: alle Bestellungen
von heute
   - filter: Bestellungen, die noch nicht zur Rechnung eingelesen sind
   - filter: Bestellungen, die beim erstellen der Rechnung einen Fehler hatten
   - filter: Bestellungen, die keine Rechnung  sind z.B. Anfragen
   - filter: nach einer Rechnungsnummer
   - filter: Volltext in der Bestellung
   - filter: alle Bestellungen
   - filter: Bestellungen aus Portal >> wählen Sie das Portal aus


- E-Mailfunktionen
   - Bestellung auf E-Mail Konto abrufen
Öffnet das E-Mail Konto
   - Verbindung zum E-Mail Konto trennen
   - Bestellung mit E-Mail antworten

   - neue E-Mail schreiben
   - Einstellungen POP/SMTP 


- Optionen
   - Automatische Abfrage der Bestellungen.
(Nur für Admin)
   - letztes Protokoll von "Bestellungen zur Rechnung anlegen" anzeigen
   - Bestellung löschen
     - lösche aktuelle Bestellung
     - lösche alle gefilterten Bestellungen
     - lösche alle Bestellungen abwärts der markierten Bestellung
   - Bestellung auf "bearbeitet" setzen
     - aktuelle Bestellung auf "bearbeitet" setzen
     - alle Bestellung ab der markierten abwärts auf "bearbeitet" setzen



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